近年來，《建筑施工安全檢查標準》（JGJ59）、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》（GB50300-2013）、《廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表>（2011版）》、《廣東省房屋建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表（2016版）》，《廣州市建筑工程綠色施工管理與評價標準》（DBJ440100/T 277-2016）等國家、省、市標準、用表、規(guī)范的出臺，對我市建筑企業(yè)的監(jiān)管不斷增強，提出了更高的要求。而施工資料作為建筑企業(yè)管理的重要一部分，實現(xiàn)標準化、規(guī)范化管理是目前施工企業(yè)必須正視和加強的重要一環(huán)。
施工資料是施工單位在工程施工準備和施工過程中形成的資料，是工程全過程的原始資料和記錄文件。它包含了整個建筑物從施工開始到結(jié)束所產(chǎn)生的文件內(nèi)容，有記錄工程的質(zhì)量、技術(shù)及安全情況；保存施工時的質(zhì)量安全信息和質(zhì)量安全糾正內(nèi)容等等，反應(yīng)的不僅是施工全過程的一手資料，也是評定工程質(zhì)量與安全等級的重要依據(jù)，它與完成工程主體同步具有同樣的重要性。因此資料管理工作的優(yōu)劣，直接影響到施工企業(yè)的綜合管理水平和市場信用等級評價。
目前，我市建筑企業(yè)的資料員素質(zhì)參差不齊，資料編制缺乏規(guī)范性、完整性，資料收集缺乏及時性、真實性，甚至出現(xiàn)為了應(yīng)付上級主管部門檢查而做資料，沒有從根本上意識到工程技術(shù)資料的重要。
因此，各施工單位務(wù)必重視加強資料管理崗位人員的建設(shè)，加強資料員的素質(zhì)培訓(xùn)，明確資料管理崗位職責(zé)，定期組織學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，培養(yǎng)有理論、懂業(yè)務(wù)的施工技術(shù)安全資料管理隊伍，從根本上扭轉(zhuǎn)資料歸資料、現(xiàn)場歸現(xiàn)場，戶不對應(yīng)的工程管理狀況，切實提高施工企業(yè)項目管理水平。
